Non sai quante volte sono stata invitata ad un matrimonio e mi sono resa conto di quanto poco sono stati sfruttati appieno gli spazi.
Non è un compito semplice quello di utilizzare in modo efficace una location, sia che sia molto grande, sia che, al contrario, abbia spazi molto ridotti.
Nella maggior parte dei casi succede che gli invitati non hanno nemmeno la possibilità di vedere tutta la location, con la conseguenza che tanti locali non vengono nemmeno visti o che il matrimonio si svolga tutto nello stesso posto.
In parte questo può dipendere anche da chi gestisce la location o il catering, perchè chiaramente per motivi logistici meno spazi si utilizzano e più è semplice e veloce gestire il servizio e le pulizie al termine dell’evento.
Ma questo si traduce in un’esperienza molto più povera sia per te che per i tuoi invitati.
Un matrimonio che sfrutta bene tutti gli ambienti a disposizione, al contrario, risulta molto più dinamico, vario, divertente e sicuramente sorprendente per tutti!
Come ci assicuriamo di aiutarti a sfruttare bene TUTTA la location quindi?
Creiamo un percorso
A seconda del numero di momenti che saranno presenti (per esempio se ci sarà o meno la cerimonia in location) creiamo una vera e propria mappa degli spostamenti dei tuoi invitati durante la giornata.
Che percorso faranno? Da dove arriveranno?
Andiamo a definire e tracciare insieme gli spostamenti dei tuoi invitati per capire se sono coerenti con il tuo evento e se sono giusti, permettendo di scoprire la location piano piano.
Differenziamo i momenti
Aperitivo, cena o pranzo, taglio torta, festeggiamenti finali… ogni momento deve avere il suo punto dedicato e tutto si deve svolgere in modo che i passaggi da un punto all’altro siano fluidi e semplici.
Allo stesso momento è importante cercare di differenziare bene gli spazi, in modo che gli ospiti non possano vedere gli spazi successivi mentre vengono allestiti e tutto risulti una sorpresa.
Consideriamo gli spazi tecnici
Ecco un altro aspetto fondamentale che non è semplice prevedere se non sei del mestiere.
Gli spazi tecnici sono fondamentali per programmare la logistica di quel giorno.
In base al numero dei tuoi invitati, del tipo di musica che hai scelto ci sono infinite combinazioni possibili.
È importante assicurarsi che la musica si possa collocare in modo efficace nei vari punti e capire come riorganizzare i locali di conseguenza, ma anche quali saranno gli appoggi del catering, del servizio di allestimenti e di eventuali altri fornitori.
Un aiuto concreto
Ora è sicuramente evidente quanti aspetti sono importanti da valutare in una location e quanto sia complicato farlo senza avere una serie di informazioni prima di mettersi alla ricerca della location e durante la visita!
Puoi sempre contare su di noi e sulla nostra esperienza, un servizio gratuito fatto su misura per te che ti aiuterà tantissimo!
